翻译公司做合同文件时，应该注意些什么？

首先，在翻译合同时，起码应该知道了解合同的基本要素：协议、约因、设立法律关系的愿望和缔约能力。

第二，合同在英文中表达为contrat，因为中西方的文化差异，所以中英文合同结构是不同的。在中国，合同开头会先写明当事人的姓名、住所或营业场所，其次才是正文，最后合同尾页是当事人印章、授权代表签字、职务及签字日期。而在西方，合同开头确实日期及当事人， 接着才是正文，最后，当事人和见证人的签字必不可少，它们通常在合同结尾处。

第三，英语合同翻译的用词，因合同的特殊性，它的用词往往需要非常正式。因为合同往往涉及到人们的利益，故英文合同翻译要求用词专业、正式、精准。比如 may，shall，must，may not，这是我们在英语学习中常见的情态动词，属于入门级别的单词，平时基本不会注意它们之间的差别，但在合同中用这些词时要极其谨慎。如果稍有不察，可能会损害某些人的利益。 may用于约定当事人的权利，shall约定当事人的义务，must则表示强制性义务，may not用来强调禁止性义务。may do不可替换为can do，shall do，也不能表述为should do或ought to do， may not do。英语合同翻译不同于其他文学作品的翻译，它要求像翻译律法那样严谨，用词必须正式。举个例子，我们口语说“因为”大多是“because”，但在翻译合同时，要译为“due to”；“在……之前”我们通常说的是“before”，但正确翻译应该是“prior to”； “关于”用“regards”，“concerning”或“relating to”，“其他事项”用“miscellaneous”，“认为”大多用 “deem”，用“consider”少，绝对不会用“think”或“believe”。

第四，翻译公司多年的实践证明，英文合同中容易出现差错的地方，并不是大的陈述性条款，而往往是一些关键的细节。例如，时间。翻译与时间有关的文字，应该谨慎小心，因为合同对时间的要求非常严格，通常要用双介词来限定准确的时间。还有，金钱。要正确区分辨别货币符号 ，金额为数字形式时，数字一定要紧靠货币符号。最容易出错的，是小数点和分节号，因为它们长得实在是有点像，一个不小心，那数额便会发生错误。